Come firmare un contratto online: una guida completa
Con l’avvento dell’era digitale, firmare contratti online è diventata un’esigenza comune per aziende e privati. Che si tratti di una cooperazione commerciale, di un contratto di lavoro o di un contratto di locazione, la tecnologia della firma elettronica rende il processo di firma più efficiente e conveniente. Questo articolo ti fornirà un'introduzione dettagliata ai passaggi, alle precauzioni e alle leggi e ai regolamenti pertinenti per la firma dei contratti online per aiutarti a completare la firma elettronica in modo sicuro e conforme.
1. Procedura di base per firmare un contratto online
La firma di un contratto on-line si articola solitamente nei seguenti passaggi:
| passi | Operazioni specifiche |
|---|---|
| 1. Scegli una piattaforma | Scegli una piattaforma di firma elettronica conforme, come DocuSign, Adobe Sign o firma elettronica nazionale, Fada, ecc. |
| 2. Carica il contratto | Carica sulla piattaforma i documenti contrattuali da firmare. |
| 3. Aggiungi firmatari | Inserisci il nome, l'e-mail o il numero di cellulare del firmatario. |
| 4. Imposta la posizione della firma | Contrassegna la posizione della firma nel documento contrattuale e aggiungi campi da compilare (come data, nome, ecc.). |
| 5. Invia il contratto | La piattaforma invia il contratto al firmatario e gli invita a firmare. |
| 6. Completa la firma | Una volta firmato da tutte le parti, il contratto viene generato e archiviato automaticamente e può essere scaricato o stampato. |
2. Cose da tenere presente quando si firma un contratto online
1.Scegli una piattaforma di conformità: Garantire che la piattaforma di firma elettronica sia conforme alla legge sulla firma elettronica e ai requisiti normativi pertinenti e disponga di una tecnologia di crittografia affidabile e di funzioni di verifica dell'identità.
2.Confermare la validità del contratto: Non tutti i contratti sono idonei alla firma elettronica. Ad esempio, i contratti che riguardano questioni speciali come beni immobili e testamenti potrebbero ancora richiedere firme cartacee.
3.Continua a firmare i documenti: Le piattaforme contrattuali elettroniche di solito salvano registrazioni complete del processo di firma, inclusi timestamp, indirizzi IP e altre informazioni, che sono prove importanti della validità del contratto.
4.Attenzione all'autenticazione: Alcuni contratti importanti potrebbero richiedere verifiche dell'identità più rigorose, come codici di verifica SMS, riconoscimento facciale o certificati digitali.
3. Validità giuridica dei contratti elettronici
Secondo la legge cinese sulla firma elettronica, le firme elettroniche affidabili hanno lo stesso effetto legale delle firme autografe. Di seguito sono riportati i criteri per giudicare l'affidabilità delle firme elettroniche:
| Norma | Requisiti specifici |
|---|---|
| unicità | I dati della firma elettronica sono di proprietà del firmatario. |
| Controllabilità | I dati della firma elettronica sono controllati dal firmatario al momento della firma. |
| Riconoscibilità | Eventuali modifiche al contenuto e alla forma del messaggio di dati dopo la firma possono essere scoperte. |
4. Confronto tra le piattaforme di firma elettronica più diffuse
Quello che segue è un confronto tra le funzioni delle principali piattaforme di firma elettronica nel 2023:
| piattaforma | Funzioni principali | Scenari applicabili | fascia di prezzo |
|---|---|---|---|
| DocuSign | La piattaforma di firma elettronica leader a livello mondiale, che supporta leggi multilingue e multinazionali | Imprese multinazionali, contratti di commercio estero | $ 10- $ 50 al mese |
| Adobe Sign | Profondamente integrato con l'ecosistema di documenti Adobe e supporta la firma PDF | Design e industrie creative | $15-$40/mese |
| tesoro della firma elettronica | Rispetta le normative cinesi e fornisci servizi di archiviazione dei certificati blockchain | Imprese nazionali e dipartimenti governativi | ¥15-¥100/mese |
| Fa Dada | Servizi di tecnologia legale, fornitura di modelli di contratto e consulenza legale | Industrie ad alta intensità legale | ¥20-¥150/mese |
5. Domande frequenti sulla firma dei contratti online
1.I contratti elettronici saranno riconosciuti dai tribunali?
Finché soddisfano i requisiti della legge sulla firma elettronica, i contratti elettronici hanno lo stesso effetto giuridico dei contratti cartacei. Nella pratica giudiziaria, i tribunali solitamente esaminano l’affidabilità del processo di generazione, archiviazione e trasmissione dei contratti elettronici.
2.Come evitare che i contratti elettronici vengano manomessi?
Le piattaforme formali di firma elettronica utilizzeranno tecnologie come la crittografia hash e la marcatura temporale per garantire l'integrità del contratto e fornire servizi di archiviazione del contratto. Alcune piattaforme inseriranno anche le informazioni contrattuali nella catena per migliorare ulteriormente le capacità anti-manomissione.
3.La firma elettronica richiede l'autenticazione del nome reale?
Per i contratti generali è sufficiente la verifica tramite SMS o la verifica via email; per i contratti importanti, si consiglia di condurre un'autenticazione del nome reale più rigorosa, come la verifica della carta d'identità o il riconoscimento facciale.
6. Tendenze future: contratti intelligenti e Blockchain
Con lo sviluppo della tecnologia blockchain, i contratti intelligenti stanno diventando una nuova forma di contratti elettronici. I contratti intelligenti non solo possono eseguire automaticamente i termini contrattuali, ma anche ottenere un’archiviazione decentralizzata dei certificati attraverso la blockchain, migliorando ulteriormente la trasparenza e l’affidabilità del contratto.
Insomma, firmare contratti online è diventato uno strumento importante nell’era dell’economia digitale. Finché si sceglie una piattaforma di conformità e si seguono le normative legali, i contratti elettronici possono sostituire completamente i tradizionali contratti cartacei in modo sicuro ed efficace. Spero che questo articolo possa aiutarti a comprendere e applicare meglio la tecnologia di contrattazione elettronica.
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